当社では毎日、工事作業後に帰社し、作業日報を手書きして提出することになっておりました。勤怠についても、これまではその日報に「何時から何時の勤務で、休憩が何時間」などと記しておりました。 それを事務担当者二人でエクセルを使って集計し、勤怠管理と給与計算をしていました。法改正などさまざまなルールができる中で正確に対応できるようにしていきたいと思っていたところ、 日頃からお付き合いのある百十四銀行さんからKING OF TIMEをご提案いただきました。

法令対応のところは以前から気になっていて、現状のやり方で問題はないのかという不安がありました。あとは手作業ですのでどうしても時間がかかりますし、ミスが発生することもありました。実は百十四銀行さんからご提案を受ける前にも、 勤怠管理システムについては自分で色々調べていて、何個か無料体験のようなものを試すなどして検討してはいたんです。そんな中でご提案を受け、KING OF TIMEのシェア率の高さや、IT導入補助金を使って導入サポートをしていただけることを伺って、 迷いなくお願いすることに決めました。

法的な部分での安心感は大きいですね。あとは自動で勤怠を集計してくれるので、ミスがもう本当に少なくなりましたし、給与計算にも連携できるので、そちらにかかる時間もだいぶ削減できて、業務の効率化が実現できました。 今はまだ移行して間もないので、ペーパーレス化までは実現できておりませんが、これまでExcelで作っていた勤務表も慣れたらいらなくなるんじゃないかなと、事務の担当とも話をしています。

ICカードの運用が始まってから、管理者としては誰が何時に来ているなっていうのがひと目で分かるようになったのが、1番大きな変化ですね。勤務時間の把握ができるようになったので安心感があります。 この人はちょっと来るのが遅いんやなとか、分かるようになってしまいました（笑）
逆にこの人めちゃくちゃ早く来ているなというのも知ることができましたね。従業員の皆さんもICカードの運用にはすぐに慣れましたので、今後はスマホでの打刻に移行するようにできたらなともちょっと考えております。 自分の勤務時間を見られるようにすれば、またちょっと違ってくるかなと思っています。
当社は給与が月末締めの5日払いなので、毎月その5日間が大変なんですよね。今はKING OF TIMEからCSVデータを取り出して給与システムに連携できるのでとても便利になりました。

百十四銀行さんと取引がある会社さんだったら間違いなく安心感があると思います。当初僕がやっていたように、勤怠管理のシステムに直接問い合わせるのはやり取りがちょっと遠すぎて不安があるんですけど、 そこに百十四銀行さん・百十四システムサービスさんに入っていただき、顔が見える距離でのやり取りですべていけるので、その安心感は大きいですね。 手厚いサポートを受けたい会社さんには絶対いいだろうなと思いますし、パソコン作業に不安がある方も導入支援していただいた方がスムーズだろうと思います。